通知|关于做好 2019 年校庆日、校友返校日活动 有关工作的通知

发布者:吴伟泉发布时间:2019-10-12浏览次数:409

关于做好 2019 年校庆日、校友返校日活动

有关工作的通知


各有关部门、各二级学院:

10 26 日,学校将迎来 66 周年校庆纪念日、第 6 个校友返校日,值此迎评攻坚之际,请根据以下活动安排做好相关工作,助力迎评,为母校献贺礼。

一、活动时间:

10 26 日(周六)浙江水利水电学 66周年校庆日、 第6个校友返校日。

二、活动主题:

不忘初心与祖国共奋进迎评攻坚为母校献贺礼!

三、校庆日、校友返校日主要活动安排

1.校友胡家扬“关注自闭症儿童公益基金项目”捐赠仪式,相关校领导出席仪式并讲话,颁发捐赠证书,社合处、

学生处、校团委、水文化研究所主要负责人参加;

2.水专 11 班校友认植校友林活动,社合处主要负责人参加;

3.各二级学院组织本学院的校庆日、校友返校日活动;

4.为全体学生发放校庆纪念日餐券、返校校友自助券;

5.开展【微公益 助力母校发展】校庆日微捐赠活动,为微捐赠教职工发放赠品;

6.老领导忆水院文章展(孟天启、黄世钧、楼玉宇、杨东进、陈中蕃);

7.校园布置。

四、校庆日相关部门常规任务

1.党校办

1)负责相关职能部门之间的协调,校领导参加活动协调;

2)重要校友返校接待。

2.宣传部

1)负责开展学校专题宣传;

2)校庆日(校友返校日)校园宣传氛围营造;

3)主要活动的拍照和宣传报道。

3.工会(离退休办公室)

负责老领导忆水院文章展的文章征集。

4.校团委

负责安排校庆日学生志愿者及礼仪。

5.学生处

负责发放校庆日学生餐券。

6.保卫处

负责校园交通引导,维护校内治安和突发安全事件的现场处置协调,加强 110 值班。

7.社合处

1)负责制定校庆日(校友返校日)活动总体方案,

组织协调活动开展;

2)汇总各单位具体活动安排;

3)编辑《2019 校庆日(校友返校日)工作手册》;

4)负责组织落实安排各部门相关活动;

5)准备校庆纪念日学生餐券、返校日校友自助餐券(定制);

6)策划实施校庆日、校友返校日【微公益 助力母校发展】活动;

7)组织基金会“关注自闭症儿童康复公益基金项目”捐赠仪式。

8.总务处

1)在生活区、食堂营造宣传氛围,美化校园环境(绿化、景观、卫生);

2)对校园硬件设施、医疗保障、饮食卫生、校园环境等进行一次自查;

3)协助安排主要活动场地的茶水、音响服务,开放从游咖啡吧;

4)提供返校日校友自助餐,用餐地点西润楼二楼,凭餐券用餐,26 11:30-13:00 当餐有效;

52526 日校友住宿、备用车辆、医务人员值班。

9.图书馆

1)图书馆接待校友参观,一楼咖啡吧向校友开放;

2)在一楼咖啡吧设点,面向学生开展【微公益 助力母校发展】活动倡议。

10.现教中心

负责校庆日(校友返校日)主要活动的视频采集、网络运行维护和安全保障。

11.各二级学院

1)在网站等媒体平台做好本部门的校庆日(校友返校日)宣传;

2)组织本学院校友活动,接待返校校友,安排学生志愿者为校友服务;

310 23 前统计预计返校校友人数报校友办,领取自助餐券;

4)活动结束后一周内,将活动总结和活动材料(照片、报道、校友反馈问题与建议等)报社合处统计汇总。

五、其他事项

1.校办、教务处、学生处、图书馆、体军部和各二级学院安排人员值班,接待校友来访、办事;工作人员当天须佩戴校徽。

2.校基金会发起【微公益 助力母校发展】公益活动(新开发的小额捐赠系统,可微信朋友圈一键转发,支持支付宝和微信转账),为给校友提供一个爱心捐赠、反馈母校的平台,届时请各部门和二级学院转发宣传,呼吁校友参加。

3.校友实物、现金捐赠、校史资料等由各二级学院接收,签捐赠协议和发捐赠证书,报基金会备案。

4.活动报道及时,有关活动经费在活动结束后一周内统一核销(抬头浙江水利水电学院教育基金会)。

5.各部门联系人员保持通讯畅通,遇到问题及时联系相关部门,共同处理。

6.未尽事宜,请及时与社会合作处联络。

联络人:伍 凌,8692911815068862956

请各部门、各二级学院务必于 10 18 前将活动安排报送社合处进行汇总。

附件:关于【微公益 助力母校发展】活动的说明




2019 10 12








附件:


关于【微公益 助力母校发展】活动的说明

1.校教育基金会启用的小额捐赠系统设立学校发展基金和 8 个二级学院的基金项目,捐赠者可自由选择基金项目进行捐赠;

2.捐赠者可通过支付宝或微信进行捐赠,捐款直接进入校基金会账户;

3.捐赠者通过该系统捐赠后可收到捐赠证书,可分享晒证书。


10 18 日,该微捐赠活动正式启动,请各部门和二级学院积极转发宣传,呼吁校友参加!




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